Sistemi di Gestione Integrati

L’applicazione di un sistema di gestione in Azienda porta a molteplici vantaggi in termini organizzativi e, di conseguenza, permette di raggiungere un livello di efficienza ed efficacia maggiore, riducendo costi dovuti a inefficienze nei processi aziendali. Il nostro Team è specializzato nel fornire assistenza alle Aziende in merito all’implementazione e al mantenimento di:

• sistemi di gestione QUALITA’ (ISO 9001:2015);
• sistemi di gestione AMBIENTE (ISO 14001:2015);
• sistemi di gestione SICUREZZA (ISO 45001:2018);
• sistemi di gestione ENERGIA (ISO 50001:2018).

Il ns. approccio alla certificazione dei sistemi sopra citati e’ quello di recepire le indicazioni della normativa valorizzando al massimo gli strumenti e le procedure di cui l’azienda già dispone, introducendo modifiche alle procedure solo dove utile e strettamente necessario. Il fine e’ di mantenere dove possibile inalterata la prassi produttiva, in modo da ridurre al minimo l’impegno delle risorse interne e da contenere il più possibile i tempi per il conseguimento della certificazione.

METODOLOGIA

Progettazione dell’intervento

Questa attività produce l’impostazione, la struttura e il disegno del sistema di Gestione. Essa consiste nell’esecuzione, da parte del nostro team, di un “check-up” presso l’azienda, tramite il quale vengono rilevate e valutate le caratteristiche relative all’organizzazione, alle responsabilità per funzioni, alle risorse coinvolte nel Sistema, agli scostamenti tra l’organizzazione esistente ed i requisiti della norma applicabile. Sulla base del Check-up, della struttura organizzativa dell’Azienda e degli obiettivi attesi dalla Direzione aziendale, il team di consulenti individua le responsabilità di ogni funzione rispetto al modello normativo di riferimento e le procedure che dovranno essere adattate o realizzate; definisce, poi, il programma di realizzazione del Sistema di Gestione precisando attività, responsabilità e relative tempistiche.

Attuazione dell’intervento

Il team di consulenti, in collaborazione con il personale dell’Azienda, provvede all’esecuzione delle attività previste, che normalmente risultano essere:

• Preparazione dei documenti e degli strumenti del Sistema di Gestione (Manuale, Procedure, Istruzioni Operative, Moduli, Algoritmi, Matrice Organizzativa e Tecnica), che vengono realizzati mediante interviste pianificate ai responsabili delle Funzioni aziendali;
• Applicazione dei documenti del Sistema di Gestione, attività che consente di impadronirsi sia dei contenuti dei documenti prodotti che dei requisiti della Norma applicabili alle attività man mano sviluppate;
• Coinvolgimento e formazione del personale dell’azienda, mediante interventi pianificati in opportune fasi del processo;
• Esecuzione di “Verifiche Ispettive Interne” (Audit) per il monitoraggio dell’applicazione del Sistema di Gestione, eseguite da parte di consulenti diversi da coloro che hanno progettato e realizzato il Sistema stesso, a garanzia di indipendenza ed oggettività di giudizio;
• Assistenza nell’iter di certificazione.

I NOSTRI SERVIZI

• Audit iniziale;
• Analisi della Politica e degli obiettivi per la Qualità, l’Ambiente, la Sicurezza e l'Energia;
• Progettazione del Sistema di Gestione (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001);
• Diagnosi e check-up aziendale con particolare attenzione alle problematiche pre-certificative;
• Predisposizione di Manuali, Procedure e Strumenti per l'efficace funzionamento dei sistemi Qualità, Ambiente, Sicurezza e Energia;
• Valutazione affidabilità fornitori;
• Analisi del rischio, del contesto e degli stakeholder;
• Business continuity;
• Assistenza all’implementazione dei Sistemi di Gestione Qualità, Ambiente, Sicurezza ed Energia;
• Gestione del processo di transizione alle nuove norme 9001, 14001 e 45001;
• Supporto nell’ottenimento della certificazione e nel successivo mantenimento;
• Addestramento e formazione del personale.

Segnaliamo infine che il Sistema di Gestione Sicurezza Lavoro congiunto ad un Modello Organizzativo ex artt. 6 e 7 del D. Lgs. 231/01 consente di avere l’esimente dalle sanzioni amministrative che vengono applicate all’Ente (Azienda) nel caso di infortuni comportanti lesioni o omicidio colposo (art. 25 septies). Vi possiamo assistere nell’implementazione del Modello Organizzativo in modo da portare la Vs. Azienda alla completa conformità. Cliccare qui per maggiori informazioni: Modelli Organizzativi 231.

Analogo concetto può essere applicato all'ambito ambientale, dove l'efficace adozione di un Sistema di Gestione Ambientale costituisce un valido strumento di protezione dell'azienda rispetto ai reati D. Lgs. 231/01 art.25 undecies (reati ambientali).